1. Begriff der personenbezogenen Daten und andere wichtige Begriffe
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).
Weitere Begriffsbestimmungen finden Sie in Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich im Sinne der DSGVO:
Kiefercoach – Felix Leitner
Johannes-Brahms-Straße 12
68542 Heddesheim
Deutschland
E-Mail: info@kiefercoach.de
3. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im gesetzlich zulässigen Umfang, insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Zur Bereitstellung der Website und Verbesserung der Nutzererfahrung
– Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website) - Zur Bearbeitung von Kontaktanfragen (z. B. über das Kontaktformular oder per E-Mail)
– Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen) - Zur Vereinbarung und Durchführung von Coaching-Terminen
– Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) - Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
– Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung) - Zu Marketing- und Analysezwecken (sofern Sie dem zugestimmt haben)
– Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
4. Erhebung von Daten beim Besuch unserer Website
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch den Server (sog. Server-Logfiles) erfasst. Diese beinhalten:
- IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und Betriebssystem
Diese Daten werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchsfällen) gespeichert und nach spätestens 14 Tagen gelöscht.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Beantwortung Ihrer Anfrage.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Coachingvertrags gerichtet ist, andernfalls gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effektiven Kommunikation.
Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Terminbuchung
Zur Vereinbarung von Beratungsterminen setzen wir ggf. ein externes Buchungssystem ein (z. B. LatePoint, Calendly o. ä.).
In diesem Fall werden personenbezogene Daten (Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin) zur Terminverwaltung verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen).
Mit dem jeweiligen Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
7. Verwendung von Cookies und Analysetools
Unsere Website verwendet Cookies, um bestimmte Funktionen zu ermöglichen und die Nutzung zu verbessern.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Wenn Sie unsere Seite das erste Mal besuchen, können Sie über das Cookie-Banner auswählen, ob Sie optionale Cookies (z. B. Statistik, Marketing) zulassen.
Die Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, für optionale Cookies Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Google Fonts (lokal eingebunden)
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen wir Google Fonts.
Diese sind lokal auf unserem Server gespeichert; es erfolgt keine Datenübertragung an Google.
8. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur:
- wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
- wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
- wenn wir gesetzlich verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
- wenn die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.
9. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. steuerrechtlich 6 bzw. 10 Jahre), werden die Daten erst nach deren Ablauf gelöscht.
10. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
11. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe.
12. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand November 2025.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Website oder gesetzlichen Anforderungen anzupassen.